办公室半年工作总结和下半年工作打算

　　‌办公室1至4月份干了七件事，概况起来讲就是四项重点工作，三项基本服务：

　　四项重点工作：

　　一是综合考核工作。1月份根据《2015年度市直部门考核责任分工一览表》要求，按照“保住应得分，争取加分项，每分必争”的原则，主动衔接组织部、市纪委、宣传部、督查局等18个考核部门，对党建工作、党风廉政建设工作、精神文明建设、重点工作推进等方面资料进行了充分准备，通过努力，我们先后获得“潍坊市先进学习型党组织示范点”、“潍坊市巾帼文明岗”、“寿光市党风廉政建设先进单位”、“寿光市体育工作先进单位”等荣誉称号，同时积极准备综合评价材料，及时对接相关考核人员，最终在2015年度市直部门(单位)综合绩效考核中荣获一等奖。

　　二是OA操作平台运行工作。以提升工作效率，方便领导决策，实现无纸化办公为目标，积极推进网络办公平台工作进程，4月份通过与潍科软件公司的多次对接，电脑版操作平台已调试完毕，各部室已装机，操作界面、使用权限、流程审批全部完成，具备使用条件。手机版操作平台已与潍科软件签订合同，进入手机app软件设计阶段，界面和流程内容确定，预计6月10日前可装机使用。

　　三是档案室建设工作。以创建“省级档案管理先进单位”为目标，积极推进档案室建设工作。档案室建立分硬件和软件两个方面，硬件设备方面已与招标部对接咨询3家密集柜施工单位，办公用房正在确定;软件方面积极对接档案局指导科，对归档内容进行了2次培训，同时确定了我单位归档一级科目9个，包括文书档案、会计档案、设备仪器档案、工程项目档案、生产经营档案、人事档案、融资档案、督查档案、特殊载体档案，由于工程许多项目已竣工，资料保存零散，因此归档工作已从工程项目档案开始整理。

　　四是制度完善工作。公司内部管理制度自2012年确定以来，根据工作需要局部内容略有修改，例如考勤、请销假等内容，但未统一进行修订，今年以来，我们对会议制度、考勤制度、请销假制度、公务接待制度、档案管理制度、公文管理制度、印章管理制度等8项制度内容结合公司现行的KPI考核进行了重新修订，制度全部起草完成，进入征求意见、修改完善阶段。

　　三项基本服务：

　　第一是后勤保障工作。车辆方面，办公用车明确了调度程序，建立了派车销号制度，合理的安排车辆行程，对各车油耗、维修保养费等进行单车考核，做到及时登记、资料齐全，最大限度的节约费用开支，同时进一步明确了驾驶员的KPI考核，着重强调行车安全，随时掌握车况，及时消除安全隐患，使车辆做到高效率、高质量运行;物资保障方面，年初根据公司部门调整，办公室会同财务部完成了办公用品、固定资产的盘点、登记造册工作，同时做好办公用品的购置和发放，在尽量满足正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约;卫生方面，积极做好领导班子办公室卫生清理，同时落实责任做好接待室、会议室、洽谈室卫生，定期组织各部门对办公环境进行检查和评比，努力创造整洁、舒适的工作环境。

　　第二是文会办理工作。办文方面，凡上级来文做到第一时间呈送主要领导，并严格按照主要领导批示转送分管领导和相关人员，同时对所有收发公文做到统一登记，1至4月份接收公文网信息445份，处理电子政务平台文件124份，共完成提报材料280份，发送各类通知98条，回复市长公开电话9次，印发文件29份，印章使用登记420次。办会方面，全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实，确保了各项会议和活动的顺利召开，切实提高了后勤服务质量， 1至4月份组织各类大大小小工作会议20余次，如：民主组织生活会、2016年工作动员部署会、“两学一做”动员部署会等会议准备以及会场布置等，其他一般性会议安排工作14次。

　　第三是企业宣传工作。积极发挥《城投快讯》企业文化的主阵地作用，突出服务部室、子公司的主题，根据工作需要增加了子公司业务宣传专栏、问题时评等内容，让报纸具有城投灵魂，截止4月份成功刊发70期;积极推进公司信息化建设， 重要活动内容在网站、微信、飞信上同步发布，网站内容每周更新、微信内容隔日更新，将信息化的便捷作用充分发挥出来;对外宣传方面1至4月份在外部平面媒体发布信息10篇，其中在省级媒体大众日报上刊发2篇。

　　二、工作中存在的不足

　　1、工作的主动性还不够。工作主动出击少，被动应付多，存在等着领导去安排，缺乏对工作的预见性。

　　2、办公室人员都太年轻，工作方面经验仍有许多不足，日常工作可以顺利完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还有待于锻炼和提高。

　　3、文字水平有待提高，需进一步加强业务学习，在理论水平、文字水平上下功夫。

　　三、工作措施和目标

　　1、增强工作计划性，每月初制订工作计划，落实到人，各负其责，月末有总结分析，及时总结工作成绩和存在的问题，并定期召开部门工作会。

　　2、加强车辆管理，严格执行派车单制度，合理调配公务用车，继续做好油耗、车辆保险、维修保养工作，每月定期召开安全专题会议，确保安全行驶，力争年内不发生一起交通安全事故。

　　3、会同人力资源部开展加强作风建设，严肃学习和工作考勤纪律，做好督促、检查和通报工作，使作风建设得到进一步改善。

　　4、加快推进OA办公系统，实现无纸化办公，提升工作效率。

　　5、严格做好公务接待等费用管理，坚持节约办事，进一步规范办公设备和低值易耗品的采购、发放、领用和监督管理制度，减少不必要的浪费。

　　6、抓好档案管理，认真做好立案、编制目录、输入计算机等工作，实现档案管理的规范化、标准化、科学化，并着手准备申报档案管理达标工作，进一步提高档案管理水平。

　　7、根据组织部“两学一做”工作部署，认真开展“两学一做”学习教育。